Årsmöten och kvarterslokaler med anledning ökad smittspridning av covid-19

Årsmötet, Covid-19, Hyresgästföreningen Gotland, Information till förtroendevalda och aktiva medlemmar, Lokala Hyresgästföreningen Bogen & Stäven, Lokala Hyresgästföreningen Fjällskivlingen, Lokala Hyresgästföreningen Slite, Lokala Hyresgästföreningen Vitkålen

Under den senaste tiden har spridningen av covid-19 ökat markant i samhället. Regeringen har därför beslutat att återinföra vissa begränsningar i samhället för att dämpa spridningen och möjliggöra för fler att vaccinera sig. Det påverkar Hyresgästföreningens verksamhet.

Hyresgästföreningen följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer och är proaktiva för att hjälpa samhället på fötter igen. För vår del gäller de nya besluten främst begräsningar av fysiska möten och användning av våra kvarterslokaler. 

Begräsningar av fysiska möten och användning av våra kvarterslokaler

Även om de nuvarande restriktionerna (artikel uppdaterad 20220121) tillåter offentliga sammankomster med ett fåtal deltagare har AU (förbundsstyrelsens arbetsutskott) fattat beslutet att stänga samtliga kvarterslokaler för uthyrning. Detta både för att bidra till en minskad smittspridning men också av omsorg om de personer som ansvarar för administration och skötsel av lokalerna, med utdelning av nycklar med mera.

Stängningen av kvarterslokalerna för uthyrning sker från och med 12 januari och gäller tills nya beslut fattas. Mindre sammankomster för föreningsverksamhet kan ske, om Folkhälsomyndighetens regelverk om antal personer, avstånd och så vidare kan uppfyllas. Från den 12 januari gäller dock att vuxna bör begränsa antalet nära kontakter inomhus genom att avstå från större middagar och fester samt liknande sociala sammanhang.

Lokala hyresgästföreningar ges dispens för sina årsmöten

AU har vidare beslutat att ge lokala hyresgästföreningar dispens att genomföra sina årsmöten vid senare tillfälle, dock senast 31 mars 2022. Förbundsstyrelsen har i ett tidigare beslut möjliggjort för hybrida årsmöten. Varje region kommer inom kort att få ut en tekniklåda med utrustning för att kunna stötta de förtroendevalda att genomföra årsmöten i hybrid form.

Vi hoppas att detta är en kort och tillfällig åtgärd.

Mer information finns på webben på sidan: www.hyresgastforeningen.se/corona.